Beschreibung

Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h)

12277 Berlin

14 € – 18 € pro Stunde – Festanstellung, Teilzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

14 € – 18 € pro Stunde

Anstellungsart

Teilzeit

Festanstellung

Schichten und Arbeitszeiten

Gleitzeit

Arbeitsort

12277 Berlin

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Betriebliche Weiterbildung
Gleitzeit
Kostenlose Getränke
Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Firmenhandy
Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Seit 2000 errichten wir mit einem Team aus erfahrenen und qualifizierten Verfahrensingenieuren, Konstrukteuren, Bauleitern, Monteuren und Inbetriebnehmern Anlagen im Bereich der Abwasser-, Schlamm und Prozesswasserbehandlung in ganz Deutschland. Von der Planung, der Erstellung der Ausführungsunterlagen, Beschaffung, Montage, Bauüberwachung, Inbetriebnahme und Dokumentation der Anlagen erhalten unsere Kunden Komplettleistungen aus einer Hand als Generalunternehmer.

Derzeitig ist in Berlin-Marienfelde die Stelle für eine

Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h)

nächstmöglich oder bis spätestens zum 01.08.2026 neu zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

Zusammen mit unseren zwei erfahrenden und langjährigen Teammitgliedern im Sekretariat arbeiten Sie in der Koordination und Organisation unseres Büros.

Dazu gehören folgende Aufgaben:

Post-/E-Mail-Bearbeitung und -verwaltung
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Rechnungslegung und Angebotserstellung
Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, die im Rahmen der Projektarbeit der Mitarbeitenden entstehen
Reiseplanung der Mitarbeitenden
Terminkoordination und Pflege der Terminkalender
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Koordination von Lieferanten & Dienstleistern
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Materialbeschaffung und Verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe / nicht kaufmännische Freigabe)

Wir erwarten:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar oder Berufserfahrung in einem organisierenden, koordinierenden Bereich (z. B. Gastgewerbe)
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1) und gute Englischkenntnisse oder Bereitschaft, Englisch-Grundkenntnisse zu verbessern
Buchhaltungskenntnisse wären wünschenswert
Anwenderkenntnisse in MS-Office (v.a. Word, Excel), Adobe Acrobat etc.
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen oder haben bisher nicht alle Tätigkeiten durchgeführt? Kein Problem! Von unserem Team können Sie sehr viel lernen!

Wir bieten:

Familienfreundliche Arbeitszeiten (nach Ihren möglichen und gewünschten Wochenarbeitsstunden)
Anleitung und Einarbeitung durch erfahrenen Mitarbeitenden, der Sie als Mentor in der Einarbeitungszeit umfangreich und strukturiert begleitet und als feste Ansprechperson jederzeit verfügbar ist
Attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Büro
Gleitzeit
Berufliches Wachstum in einem Umfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Persönlicher Freiraum
Hohes Maß an Selbstverantwortung
Die Möglichkeit von einem seit Jahren eng zusammenarbeitenden Team zu lernen und eigene Ideen einzubringen

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle scheuen Sie sich nicht, uns zu kontaktieren:

030 – 75 44 92 30

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail, gesammelt in einer PDF mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Wochenarbeitsstunden.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 14,00€ – 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 16–25 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Firmenhandy
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Kostenlose Getränke
Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort